Ako na to

1. Kliknite na možnosť Pridať bytový dom.
2. Zadajte adresu a mesto bytového domu.
3. Na nahratie bytového domu je potrebné pripraviť si úplný list vlastníctva danej stavby vo formáte HTML.

Možnosť 1: Stiahnutie HTML listu vlastníctva cez Kataster mapu

1. Otvorte Kataster mapu: https://zbgis.skgeodesy.sk/mapka/sk/kataster?pos=48.800000,19.530000,8
2. Pomocou vyhľadávania nájdite požadovanú stavbu.
3. Otvorte úplný list vlastníctva danej stavby.
4. List vlastníctva sa otvorí vo formáte PDF.
5. V hornej časti prehliadača upravte URL adresu tak, že na jej konci zmeníte PDF na HTML.
6. Po otvorení HTML verzie si list vlastníctva uložte do počítača.

Možnosť 2: Stiahnutie HTML listu vlastníctva cez Kataster portál

1. Najskôr si otvorte Kataster mapu: https://zbgis.skgeodesy.sk/mapka/sk/kataster?pos=48.800000,19.530000,8
2. Nájdite požadovanú stavbu a otvorte jej úplný list vlastníctva.
3. V hornej časti listu vlastníctva si nájdite a zapíšte číslo listu vlastníctva a katastrálne územie.
4. Následne otvorte Kataster portál: https://kataster.skgeodesy.sk/eskn-portal/search/parcels-constructions
5. V sekcii vyhľadávania stavieb zadajte číslo listu vlastníctva a katastrálne územie.
6. Po vyhľadaní kliknite na Zobraziť.
7. Otvorte a stiahnite úplný list vlastníctva vo formáte HTML.
8. HTML súbor si uložte do počítača.

1. Stiahnutý HTML súbor nahrajte do systému cez pole pre nahratie listu vlastníctva.
2. Kliknite na Nahrať a extrahovať údaje.
3. Systém z listu vlastníctva automaticky načíta údaje o bytovom dome, priestoroch, vlastníkoch a spoluvlastníckych podieloch.
4. Extrahovanie údajov môže trvať niekoľko sekúnd až minút podľa veľkosti bytového domu.
5. Po načítaní údajov skontrolujte zistené údaje a kliknite na Prijať všetky zmeny.
6. Po potvrdení je bytový dom nahratý v systéme a pripravený na ďalšie kroky, napríklad priradenie e-mailov vlastníkov alebo vytvorenie elektronického hlasovania.

1. V aplikácii Domus prejdite do sekcie Užívatelia priestorov.
2. Vyfiltrujte bytový dom, z ktorého chcete stiahnuť e-mailové adresy vlastníkov.
3. Označte všetkých vlastníkov.
4. Kliknite na Export.
5. Zoznam vyexportujte vo formáte CSV a uložte ho do počítača.
6. Vráťte sa do portálu Hlasuj elektronicky.
7. Kliknite na možnosť Importovať e-maily z CSV.
8. Nahrajte exportovaný CSV súbor a potvrďte import.
9. Systém automaticky priradí e-mailové adresy vlastníkom podľa údajov z aplikácie Domus.
10. Pred potvrdením e-mailové adresy aspoň zbežne skontrolujte.
11. Kliknite na Priradiť všetky e-maily.
12. E-mailové adresy budú priradené všetkým vlastníkom, ktorí ich mali v Domuse zadané správne.
13. E-mailové adresy je možné priraďovať aj manuálne, každému vlastníkovi samostatne.

1. Prejdite do sekcie Moje bytové domy a vyberte bytový dom, pre ktorý chcete vytvoriť hlasovanie.
2. V hornej lište kliknite na tlačidlo Hlasovanie.
3. Kliknite na Vytvoriť hlasovanie.

Zobrazí sa formulár rozdelený do 5 krokov. Jednotlivé kroky sa priebežne automaticky ukladajú, takže správca sa môže kedykoľvek vrátiť späť a údaje upraviť.

Krok 1 – Základné údaje

1. Zadajte názov hlasovania.
2. Zadajte dátum začiatku a dátum ukončenia hlasovania.
3. Vyberte overovateľov, ktorí budú môcť počas trvania hlasovania sledovať jeho priebeh.

Krok 2 – Obsah hlasovania

1. Zadajte úvodný text, ktorý sa vlastníkom zobrazí po prihlásení do hlasovania.
2. Pridajte otázky hlasovania manuálne alebo ich skopírujte z pripraveného dokumentu.

Krok 3 – Nastavenie e-mailu

1. Zadajte predmet e-mailu a text správy, ktorú dostanú vlastníci.
2. Nahrajte pozvánku k elektronickému písomnému hlasovaniu, ktorá sa vlastníkom zobrazí ako príloha e-mailu.
3. Pridajte ostatné prílohy k hlasovaniu, napríklad cenové ponuky alebo podklady k otázkam. Tieto prílohy sa vlastníkom zobrazia až po zadaní hesla.

Krok 4 – Fakturačné údaje

1. Vyberte, či má byť faktúra vystavená na bytový dom, správcovskú spoločnosť alebo zadajte vlastný text hlavičky faktúry.
2. V prípade potreby zadajte dodatočný e-mail, na ktorý bude zaslaná kópia faktúry.

Krok 5 – Rekapitulácia

1. Skontrolujte všetky zadané údaje pred spustením hlasovania.
2. Ak nájdete chybu, vráťte sa do príslušného kroku, údaje upravte a znova skontrolujte rekapituláciu.
3. Potvrďte súhlas s obchodnými podmienkami a kliknite na Spustiť hlasovanie.

1. Po spustení systém začne rozosielať e-maily vlastníkom, ktorí majú zadanú e-mailovú adresu.
2. Každý vlastník dostane e-mail s tlačidlom Hlasovať a vlastným prihlasovacím heslom.

Priebeh prebiehajúceho hlasovania

1. Otvorte sekciu Hlasovanie a vyberte konkrétne elektronické hlasovanie vlastníkov.
2. Kliknite na Zobraziť hlasovanie, kde si skontrolujete otázky a zvolených overovateľov.
3. Kliknutím na Zobraziť priebeh zobrazíte aktuálny priebeh hlasovania.
4. Výsledky môžete filtrovať podľa otázok, priestorov alebo ďalších dostupných filtrov.

Vyhodnotenie ukončeného hlasovania

1. Po ukončení hlasovania kliknite na Finalizovať hlasovanie.
2. Následne otvorte možnosť Zobraziť výsledky, kde vidíte počet hlasujúcich, odovzdané hlasy a finálne výsledky hlasovania.
3. Výsledky môžete opäť filtrovať podľa otázok, priestorov alebo ďalších filtrov podľa potreby.
4. Po finalizácii systém automaticky vygeneruje zoznam hlasujúcich ako zákonom vyžadovaný výstup pri elektronickom písomnom hlasovaní.
5. Zároveň sa vygenerujú aj celkové výsledky hlasovania určené na evidenciu a archiváciu.

Tento krok slúži na overenie, či sa od posledného nahratia listu vlastníctva zmenili vlastníci v bytovom dome. Systém porovná pôvodné údaje s aktuálnym listom vlastníctva a upozorní na nových aj pôvodných vlastníkov.

1. Otvorte bytový dom, ktorý už máte nahratý v systéme.
2. Stiahnite aktuálny list vlastníctva vo formáte HTML. Ak potrebujete návod, ako list vlastníctva správne stiahnuť, pozrite si video Nahratie bytového domu do systému.
3. Nahrajte nový list vlastníctva cez tlačidlo Nahrať list vlastníctva.
4. Systém porovná pôvodné údaje s aktuálnym listom vlastníctva.
5. V hornej časti tabuľky sa zobrazia zistené zmeny vlastníkov.
6. Červenou farbou sú označení vlastníci, ktorí sa už na aktuálnom liste vlastníctva nenachádzajú.
7. Zelenou farbou sú označení noví vlastníci, ktorí pribudli na liste vlastníctva.
8. Zmeny môžete prijať naraz cez tlačidlo Prijať všetky zmeny alebo jednotlivo pri konkrétnych vlastníkoch.
9. Po potvrdení systém aktualizuje zoznam vlastníkov v bytovom dome.
10. Pôvodní vlastníci, ktorí už na liste vlastníctva nefigurujú, budú odstránení vrátane ich priradených e-mailových adries.

1. Po vytvorení elektronického hlasovania dostane každý vlastník e-mail s tlačidlom Hlasovať a prihlasovacím heslom.
2. Po kliknutí na tlačidlo sa vlastník dostane na svoj unikátny odkaz hlasovania.
3. Po zadaní hesla sa mu zobrazia otázky, prílohy a podklady k hlasovaniu.
4. Vlastník odpovie na jednotlivé otázky a svoje hlasovanie odošle.
5. Po odoslaní dostane potvrdzujúci e-mail so záznamom svojich odpovedí.
6. Ak je vlastník zároveň overovateľom, v e-maile nájde aj tlačidlo Priebeh hlasovania.
7. Po zadaní hesla môže overovateľ sledovať aktuálny priebeh hlasovania rovnako ako správca.