Elektronické hlasovanie podľa platnej legislatívy: zákon č. 182/1993 Z. z.

Elektronické hlasovanie v bytových domoch platí od 1. januára 2025, priamo ho upravuje zákon č. 182/1993 Z. z. o vlastníctve bytov a nebytových priestorov.

Jeho význam rastie najmä v domoch, kde časť vlastníkov vo svojich bytoch priamo nebýva, prenajíma ich alebo sa dlhodobo zdržiava mimo domu. Aj títo vlastníci sa môžu zapojiť do rozhodovania bez osobného stretnutia s overovateľmi.

Stačí však poslať otázky e-mailom a spočítať odpovede? Môže vlastník svoj hlas zmeniť? A ktorý hlas platí, ak hlasuje elektronicky aj na hlasovacej listine?

Pozrime sa na najdôležitejšie pravidlá a na to, čo znamenajú v praxi.

Stále ide o jedno písomné hlasovanie

Vlastníci prijímajú rozhodnutia na schôdzi alebo písomným hlasovaním. Elektronická forma nie je samostatným tretím spôsobom rozhodovania, ale možnosťou odovzdať hlas v rámci písomného hlasovania.

Časť vlastníkov preto môže hlasovať elektronicky a ostatní na hlasovacích listinách. Otázky, termín aj konečný výsledok zostávajú spoločné.

Ak vlastník prejaví záujem hlasovať elektronicky a oznámi svoju elektronickú adresu, správca alebo spoločenstvo vykonanie elektronického hlasovania zabezpečí. Zákon neurčuje minimálny počet záujemcov – z jeho znenia teda vyplýva, že túto možnosť nemožno odmietnuť len preto, že o ňu požiadal len jeden vlastník.

Výnimkou je hlasovanie, ktoré z vlastnej iniciatívy vyhlási najmenej štvrtina vlastníkov v dome. Pri takto vyhlásenom písomnom hlasovaní sa elektronický spôsob nepoužije.

Prečo nestačí obyčajný e-mail?

Odpoveď „áno“ alebo „nie“ možno e-mailom odoslať jednoducho. Náročnejšie je zabezpečiť, aby bola každá odpoveď spoľahlivo priradená k príslušnému hlasovaciemu právu, aby sa správne evidovali prípadné zmeny hlasu a aby sa elektronické odpovede vyhodnotili spolu s hlasovacími listinami podľa pravidiel zákona.

Použitý spôsob musí umožniť overenie vlastníka bez možnosti jeho zámeny, jednoznačne zaznamenať odpoveď na konkrétnu otázku a chrániť priebeh aj výsledky pred neoprávneným zásahom. Hlasy možno prijímať iba počas určeného obdobia a ich prijatie musí byť vlastníkovi potvrdené.

Portál Hlasuj Elektronicky nie je iba online formulárom na zber odpovedí. Automaticky kontroluje správnosť a vzájomnú zhodu údajov, priraďuje hlasovacie práva k jednotlivým bytom a nebytovým priestorom, pracuje so spoluvlastníckymi podielmi a zohľadňuje pravidlá elektronického hlasovania.

Na ich základe dokáže určiť, či je hlas platný a ktorý hlas sa má započítať – napríklad pri opakovanom elektronickom hlasovaní alebo v prípade, že vlastník hlasoval aj na hlasovacej listine. Znižuje tak riziko chýb pri ručnom prepisovaní, párovaní a kontrole hlasov a výrazne uľahčuje prácu správcovi bytového domu.

Práve tieto kroky portál Hlasuj Elektronicky spája do jedného procesu. Vlastník dostane individuálny prístup ku konkrétnemu hlasovaniu a hlas môže odovzdať z mobilu, tabletu alebo počítača bez registrácie a inštalácie aplikácie.

Samotné zbieranie odpovedí cez bežnú e-mailovú schránku bez spoľahlivého overenia vlastníka, potvrdenia prijatia hlasu, ochrany výsledkov a evidencie posledného platného hlasu nemusí spĺňať zákonné podmienky. Takýto postup môže spochybniť dôveryhodnosť výsledkov a vytvoriť priestor na ich napadnutie.

Ktorý hlas sa napokon započíta?

Po odovzdaní elektronického hlasu musí vlastník bez zbytočného odkladu dostať potvrdenie o jeho prijatí. Má tak istotu, že hlasovanie dokončil a aké odpovede pri jednotlivých otázkach odovzdal.

Ak svoje rozhodnutie ešte počas hlasovania zmení a elektronicky hlasuje opakovane, započíta sa jeho posledný elektronicky odovzdaný hlas.

Iné pravidlo platí, ak hlasuje aj na hlasovacej listine. Vtedy má prednosť hlas v listinnej podobe a na elektronický hlas sa neprihliada. Systém preto musí vedieť oba spôsoby spojiť a zabrániť tomu, aby sa hlas jedného vlastníka započítal dvakrát.

Jeden vlastník nemusí znamenať jeden hlas

Za každý byt a nebytový priestor pripadá jeden hlas. Ak jedna osoba vlastní viac priestorov, má hlas za každý z nich. Ak jeden priestor patrí viacerým spoluvlastníkom alebo manželom v BSM, stále naň pripadá iba jeden hlas.

Na prípravu hlasovania preto nestačí zoznam mien a e-mailových adries. Potrebné je správne prepojiť jednotlivé priestory, ich vlastníkov, spôsob vlastníctva a spoluvlastnícke vzťahy.

Hlasuj Elektronicky tieto údaje načíta priamo z listu vlastníctva. Správca ich nemusí ručne prepisovať a pri ďalšom hlasovaní systém upozorní na prípadné zmeny alebo nezhody.

Pravidlám hlasovania pri podielovom spoluvlastníctve a BSM sa podrobnejšie venujeme v samostatnom článku.