Hlasuj ElektronickyPre SVB

Elektronické hlasovanie pre SVB

Elektronické hlasovanie pre spoločenstvo vlastníkov bytov nemusí znamenať zavedenie rozsiahleho informačného systému ani pravidelné mesačné poplatky.

Hlasuj Elektronicky je samostatný portál, prostredníctvom ktorého môže SVB pripraviť písomné hlasovanie, umožniť vlastníkom hlasovať online a následne spoločne vyhodnotiť elektronické hlasy aj hlasy z hlasovacích listín.

Jeden účet pre prípravu celého hlasovania

Do portálu sa registruje iba zástupca vlastníkov, ktorý hlasovanie pripravuje. Po vytvorení účtu založí bytový dom, skontroluje údaje z listu vlastníctva, manuálne doplní e-mailové adresy vlastníkov a nastaví obsah hlasovania.

Vlastníci bytov a nebytových priestorov sa do systému neregistrujú. Po spustení hlasovania dostane každý z nich na zadanú e-mailovú adresu individuálny hlasovací odkaz a heslo.

Samostatnú registráciu nepotrebujú ani overovatelia. Zástupca vlastníkov ich označí pri príslušnom hlasovaní a systém im automaticky odošle prístup na sledovanie jeho priebehu.

Jednoduchšia príprava hlasovania SVB

Pri príprave hlasovania systém načíta z listu vlastníctva:

  • byty a nebytové priestory,
  • vlastníkov jednotlivých priestorov,
  • vlastnícke vzťahy,
  • spoluvlastnícke podiely.

Zástupca vlastníkov následne manuálne doplní e-mailové adresy vlastníkov, ktorí majú záujem hlasovať elektronicky.

V portáli potom nastaví:

  • otázky a možnosti odpovedí,
  • prílohy k jednotlivým otázkam,
  • začiatok a koniec hlasovania,
  • potrebnú väčšinu pri každej otázke,
  • text pozvánkového e-mailu,
  • overovateľov príslušného hlasovania.

Po spustení systém odošle vlastníkom individuálne prístupy a elektronicky odovzdané hlasy zaznamenáva automaticky.

Elektronické hlasovanie bez registrácie vlastníkov

Vlastník otvorí hlasovanie prostredníctvom individuálneho odkazu z mobilného telefónu, tabletu alebo počítača. Nemusí si vytvárať používateľský účet ani inštalovať aplikáciu.

Elektronické hlasovanie vlastníkov bytov je preto dostupné aj pre osoby, ktoré:

  • v bytovom dome nebývajú,
  • svoj byt alebo nebytový priestor prenajímajú,
  • zdržiavajú sa v inom meste alebo v zahraničí,
  • nemôžu hlasovaciu listinu odovzdať osobne.

Jednoduchší prístup môže pomôcť zvýšiť účasť na hlasovaní SVB a zapojiť aj vlastníkov, ktorí sa pri klasickom písomnom hlasovaní oslovujú ťažšie.

Písomné a elektronické hlasovanie SVB

Elektronické hlasovanie je súčasťou písomného hlasovania podľa zákona č. 182/1993 Z. z. Vlastníci môžu o rovnakých otázkach hlasovať elektronicky alebo prostredníctvom hlasovacích listín a platné hlasy sa následne vyhodnotia spoločne.

Portál pri spracovaní výsledkov zohľadňuje:

  • posledný elektronicky odovzdaný hlas,
  • prednosť hlasu na hlasovacej listine,
  • jeden výsledný hlas za byt alebo nebytový priestor,
  • podielové spoluvlastníctvo a BSM,
  • potrebnú väčšinu nastavenú pri každej otázke.

Podrobné pravidlá nájdete v článku Elektronické hlasovanie po novom: čo skutočne vyžaduje zákon?

Priebežný prehľad o účasti a výsledkoch

Počas hlasovania má zástupca vlastníkov priebežný prehľad o:

  • počte odovzdaných hlasov,
  • účasti vlastníkov,
  • výsledkoch jednotlivých otázok,
  • vlastníkoch, ktorí ešte nehlasovali.

Vlastníkom, ktorí svoj hlas zatiaľ neodovzdali, môže odoslať spoločnú e-mailovú pripomienku.

Overovatelia majú prostredníctvom vlastného odkazu prístup k sledovaniu priebehu hlasovania. Vedia tak, ktorých vlastníkov je ešte potrebné osloviť alebo od koho zabezpečiť hlasovaciu listinu.

Spoločné vyhodnotenie elektronických a listinných hlasov

Elektronické hlasy systém eviduje automaticky. Odpovede z doručených hlasovacích listín zástupca vlastníkov manuálne zaeviduje do portálu.

Celý postup približuje článok Elektronické hlasovanie v praxi: od oznámenia až po výsledky.

Systém následne:

  • spojí elektronické a listinné hlasy,
  • zabráni dvojitému započítaniu hlasu,
  • vyhodnotí odpovede spoluvlastníkov,
  • zohľadní vlastnícke podiely,
  • posúdi dosiahnutie potrebnej väčšiny,
  • pripraví konečné výsledky a súvisiace podklady.

Elektronické hlasovanie bez mesačného poplatku

Portál je vhodný aj pre SVB, ktoré organizuje písomné hlasovanie iba niekoľkokrát ročne a nepotrebuje platiť za trvalý prístup k rozsiahlemu systému správy bytového domu.

Registrácia zástupcu vlastníkov je bezplatná. Poplatok vzniká až pri spustení konkrétneho hlasovania a jeho výška závisí od počtu bytov a nebytových priestorov v dome.

Zobraziť cenník elektronického hlasovania

Pozrite si celý postup vo videonávodoch

Každý krok je spracovaný ako samostatný videonávod a praktická ukážka práce v portáli:

  • načítanie údajov z listu vlastníctva,
  • doplnenie kontaktných údajov,
  • príprava a spustenie hlasovania,
  • sledovanie priebehu a vyhodnotenie výsledkov.
Pozrieť videonávody elektronického hlasovania

Pripravte najbližšie hlasovanie SVB elektronicky

Zástupca vlastníkov si vytvorí bezplatný účet a pripraví písomné a elektronické hlasovanie v prehľadnom postupe krok za krokom.

Pozrieť videonávody