Hlasuj ElektronickyPre správcov

Elektronické hlasovanie pre správcov bytových domov

Hlasuj Elektronicky je samostatný portál na prípravu, priebeh a vyhodnotenie elektronickej časti písomného hlasovania vlastníkov bytov a nebytových priestorov.

Systém je určený správcom, ktorí chcú elektronické hlasovanie využívať bez zavádzania ďalšieho komplexného informačného systému, pravidelného paušálu alebo zdĺhavého manuálneho spracovania údajov.

Jeden proces namiesto viacerých evidencií

Portál prepája vlastnícke údaje, kontakty, obsah hlasovania, elektronické hlasy aj hlasovacie listiny do jedného pracovného postupu.

Správca má v systéme k dispozícii:

  • automatické načítanie bytov, nebytových priestorov, vlastníkov a podielov z listu vlastníctva,
  • porovnanie aktuálneho listu vlastníctva s údajmi z predchádzajúceho hlasovania,
  • upozornenie na zmeny vlastníkov alebo vlastníckych vzťahov,
  • hromadný import kontaktných údajov vrátane exportu zo systému DOMUS,
  • nastavenie otázok, príloh, termínu a potrebnej väčšiny samostatne pri každej otázke,
  • automatické odoslanie individuálnych prístupov vlastníkom,
  • priebežný prehľad o účasti a výsledkoch,
  • hromadné pripomienky vlastníkom, ktorí ešte nehlasovali,
  • samostatný prístup pre overovateľov,
  • spoločné vyhodnotenie elektronických a listinných hlasov,
  • výsledky a podklady na ďalšie použitie.

Správca zostáva organizátorom hlasovania a má celý proces vo svojej réžii. Portál preberá najmä opakujúce sa administratívne úkony, kontrolné mechanizmy a spracovanie výsledkov.

Aktuálne vlastnícke údaje bez opakovaného prepisovania

Pri prvom hlasovaní systém načíta údaje priamo z listu vlastníctva. Pri ďalšom hlasovaní ich porovná s aktuálnym stavom a označí zmeny alebo nezhody, ktoré je potrebné skontrolovať.

Správca tak nemusí pred každým hlasovaním opätovne vytvárať kompletnú evidenciu domu. Kontaktné údaje vlastníkov môže nahrať hromadne zo svojej databázy a následne doplniť iba chýbajúce záznamy.

Priebežný prehľad pre správcu a overovateľov

Počas hlasovania vidí správca priebežnú účasť, výsledky jednotlivých otázok a zoznam vlastníkov, ktorí ešte hlas neodovzdali.

Overovateľov zvolených vlastníkmi správca označí pri príslušnom hlasovaní. Systém im automaticky odošle individuálny prístup na sledovanie jeho priebehu.

V praxi to znamená:

  • presný prehľad o zapojení vlastníkov,
  • jednoduchšie koordinovanie overovateľov,
  • cielené oslovovanie nehlasujúcich vlastníkov,
  • hromadné odoslanie e-mailovej pripomienky,
  • menej samostatných tabuliek a priebežných zoznamov.

Elektronické a listinné hlasy v jednom výsledku

Elektronicky odovzdané hlasy systém zaznamenáva automaticky. Hlasy z doručených hlasovacích listín správca doplní do portálu a následné spoločné vyhodnotenie zabezpečí systém.

Správca nemusí viesť elektronickú a listinnú časť hlasovania v samostatných evidenciách ani ich po skončení manuálne spájať.

Pri spracovaní zohľadní najmä:

  • potrebnú väčšinu nastavenú pri každej otázke,
  • posledný elektronicky odovzdaný hlas,
  • prednosť hlasu na hlasovacej listine,
  • vlastnícke a spoluvlastnícke podiely,
  • hlasovanie podielových spoluvlastníkov,
  • hlasovanie manželov v BSM,
  • jeden výsledný hlas pripadajúci na byt alebo nebytový priestor.

Podrobný postup nájdete v článku Elektronické hlasovanie v praxi: od oznámenia až po výsledky.

Elektronické hlasovanie podľa zákona

Elektronické hlasovanie je podľa zákona č. 182/1993 Z. z. jedným zo spôsobov odovzdania hlasu v rámci písomného hlasovania. Zákon upravuje overenie vlastníka, zaznamenanie hlasu, potvrdenie jeho prijatia aj pravidlá pre opakované elektronické hlasovanie a kombináciu elektronického hlasu s hlasovacou listinou.

Samostatný portál bez mesačného paušálu

Hlasuj Elektronicky možno využívať samostatne popri existujúcom informačnom systéme správcu. Nie je potrebná migrácia databázy ani zavedenie komplexného riešenia pre celú správu bytových domov.

Portál je vhodný aj vtedy, keď chce správca elektronické hlasovanie využívať iba:

  • pri vybraných bytových domoch,
  • pri konkrétnych typoch hlasovaní,
  • niekoľkokrát ročne,
  • ako doplnenie existujúcich interných procesov.

Registrácia je bezplatná. Poplatok vzniká až pri spustení konkrétneho hlasovania a určuje sa podľa počtu bytov a nebytových priestorov v dome.

Zobraziť cenník elektronického hlasovania

Intuitívne ovládanie a praktické videonávody

Príprava hlasovania je rozdelená do nadväzujúcich krokov. Správca postupuje od načítania údajov cez nastavenie hlasovania až po jeho spustenie a vyhodnotenie.

Každá časť je zároveň spracovaná ako samostatný videonávod a praktická ukážka práce v portáli:

  • načítanie údajov z listu vlastníctva,
  • import kontaktných údajov,
  • príprava a spustenie hlasovania,
  • sledovanie priebehu a vyhodnotenie výsledkov.
Zobraziť všetky videonávody

Zjednodušte si najbližšie hlasovanie

Vytvorte si bezplatný účet a pripravte hlasovanie v prehľadnom procese bez mesačného paušálu a dlhodobej viazanosti.

Pozrieť videonávody